ご利用の流れ

ＢＤＫ会議室では、本ホームページよりご予約を承っております。
但し、初めてのご利用に限り、事前に貸出審査制度を設けておりますので予めご了承ください。
お申込みは、利用規約・個人情報の取扱に承諾したものとしてご予約を承ります。

Web予約の場合

1.

本ホームページより空室状況をご確認ください。

2.

予約画面にログインし予約手続きをしてください。
※ご予約は、最大５件までとなっております。ご利用が完了いたしませんと新たなご予約はできません。

3.

予約内容確認画面が表示されます。
予約詳細画面よりご利用料金の内訳をご覧になることができます。また、簡易の御見積書としてもご利用できます。（尚、印を必要とされる場合は、後日、押印済み見積書をお送りいたします。また、代行登録のお客様で御見積書を必要とされる場合は、お早めにお知らせください。後日、郵送いたします。）

4.

申込完了メールをお送りします。内容をご確認ください。この申込完了メールをもってご予約の完了となります。
代行登録のお客様には、お電話等でお知らせします。

5.

ご予約の内容をご確認の上、内容変更がございましたらお早めに手続きをお願いいたします。尚、ご利用予定日の３０日前になりますとキャンセル料が発生します。会議室基本料金一覧表を事前にご確認ください。
（代行登録のお客様はキャンセル申込書をＦＡＸでお送りください。）

6.

ご利用月の２５日に請求書を郵送いたしますので、翌月末日までに指定口座にお振込みください。
＊金融機関休業日の場合は繰り上げてご入金ください。

ＢＤＫ会議室	TEL：	03-3455-5852 （財団法人　仏教伝道協会　総務課直通）
	受付時間：	月曜日～金曜日（休日・祝日を除く） ９：００～１７：３０

ご利用の流れ

1.

ご予約後、予約内容に変更等が生じた際は当方で予約内容の変更処理をいたしますのでお電話にてご連絡ください。

2.

ご利用当日、ご利用責任者様は、当方６階事務局 にて入室受付をお済ませください。受付終了後、お部屋の解錠を行います。
（入室受付はご利用時間の10分前より）

3.

設営サービス（有料）をお申し込みでないお客様が室内のレイアウトを変更された場合は、必ず利用時間内に元の基本レイアウトに復旧してください。

4.

当日のご利用責任者様は、終了後６階事務局にて退出受付をお願いいたします。
退出受付後、当方担当者とお部屋の確認を行います。